新規会員登録

会員登録はご法人様、個人様も登録可能です。
以下の項目に記入して「会員登録」ボタンをクリックしてください。
新規会員登録することによって、ログイン時に予約確認ができます。。 ※は必須項目です。
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ご利用規約
■ ご利用案内
当貸フリースペースをご利用の際は、本ページに記載する事項をご確認頂いた上でお申込みください。
会員登録後に貸フリースペース予約が可能となります。会員登録だけでは予約はされませんのでご注意ください。
又、ご利用規約は予告無く変更される場合がございます。予めご了承ください。

■ 会員規約
下記のいずれかに該当する場合は、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
ご利用予約前後もしくは利用開始後に下記のいずれかに該当する事が判明した場合、その時点でご利用を中止していただきます。その際に生じた損害責任はご利用者にご負担頂きますので予めご了承ください。

●登録者(利用者)情報に偽りがあった場合。
●登録者(利用者)と連絡が取れない場合。
●利用目的が、申し込み時の内容と異なる場合。
●登録者(利用者)が第三者に転貸した場合。
●他の利用者、近隣の住民に迷惑を及ぼした場合。
●風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。

■ 予約方法
フリースペースの予約は、当Webサイトより会員登録完了後下記URLにて行う事が可能になります。
http://s-shinjuku.com/

■ 予約の確定
ご予約は、「入金確認のご連絡」メールをお送りした時点で正式確定と致します。

■ お支払い方法
当フリースペースの仮予約確定後(メールにてご連絡致します)、利用料金(オプション費用を含む)を、1週間以内に弊社指定口座にお振込みください。
※弊社指定口座は、お申し込み後配信される「仮予約確定」メールに記載されております。
銀行振込手数料は登録者(利用者)にてご負担下さい。
原則前払いとさせて頂いております。ただし、ご利用日が予約されてから直近2,3日の場合は、別途お支払い期日を設けさせていただきお振込みをいただくか、当日現金支払いにて承ります。
※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。
※当フリースペースの仮予約確定後1週間以内に料金のお振込みがない場合は無効とさせていただきます。

■ キャンセルについて
原則お申し込み確定後のキャンセルはお受付しておりません。
※ご利用日の変更・会場の変更に関してはinfo@gotojuku.jp宛に、メールにてご相談ください。

■ 利用制限
- フリースペース内は禁煙となっております。喫煙される場合は1Fまで降りて頂きますようお願い申し上げます。
- フリースペースご利用後は、机・椅子・備品など原状復帰をお願い致します。
- フリースペースご利用後、汚れ、匂い等が著しい場合、備品等の破損等があった場合は清掃料金、修理代等を別途ご請求させて頂く場合がございます。
- 入室、退室はご予約時間以内でお願い致します。
- 終了時刻にご退室いただけない場合、延長料金をお支払い頂く場合がございます。
- ご利用時間の延長をご希望される場合はお申し出ください。ただし当日のご利用状況によっては、延長出来ない場合がございます。予めご了承ください。
- 発生したゴミは原則お持ち帰りをお願いしております。
- 過度に発生致しましたゴミは、処分料を別途ご請求させて頂く場合がございます。
- 収容人数を著しく超えての施設ご利用はご遠慮願います。原則各室の上限収容人数はフリースペースは32名、和室は8名となっております。
- フリースペース内には、消防法令で定める危険物の持ち込みは一切出来ません。
- 催事案内等の広告物・会場誘導看板等を掲示する場合は、関係各所への事前申請が必要です。事前にご相談ください。
- 会場内外で、当社の許可無く以下の作業や催事行為を行う事はできません。(掲示、募金行為、宗教活動、政治活動、各種勧誘、その他当社が利用目的として不適切と思われる内容)
- 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で当フリースペースを利用する事はできません。
- 建物へ直接釘や、粘着テープを使用することはできません。
- ご利用時間は別途ご用意しているご利用時間案内に記載された時間帯よりご選択頂きます。
- 日をまたいでの使用は、原則受け付けておりません。別途ご相談ください。
- 会場の仕様等につきましては、予告なく変更する場合があります。



■ その他の注意事項
- 来場者の誘導および当日問い合わせ対応等は登録者(利用者)様で行ってください。
- お車でのご来場は地図にてご案内している近隣駐車場をご利用ください。路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りします。
- 当フリースペース備え付けの、機材に不具合が生じた場合、可能な限りの緊急対応は行いますが、それにより生じた利用者の損害への補償や、利用料の返金は行いません。
- 当フリースペース利用に伴う事故および盗難等について、当社では一切の責任を負いかねます。
- フリースペース内の遺失物につきましては、ご利用日から1ヶ月経過時点で廃棄させて頂きます。
- フリースペース内であれば撮影でのご利用が可能です。撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますのでまずはお問合せ下さい。

■ 弊社からのお知らせ
フリースペースのお得なキャンペーンや各種お知らせを不定期にメールをお送りしております。
会員登録戴いた方へは、会員限定の割引利用期間やお得なサービス情報、諸規定の改定等重要なお知らせをメールにてお送り致します。
万一不要な場合は「配信不要」と記載して返信戴ければ解除致します。

■ プライバシーポリシー
【個人情報の取り扱いについて】
当フリースペースは個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の 保護に努めることをお約束いたします。

● 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

● 個人情報の収集・利用
当フリースペースは以下の目的のため、その範囲内においてのみ個人情報を収集・利用いたします。個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
- 当フリースペースのキャンペーン案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
- 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
- 各種のお問い合わせ対応

● 個人情報の管理
当フリースペースは、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

● 第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
【1】法令の規定による場合
【2】国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

● 個人情報開示の請求
当フリースペースは、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

● プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
お客様が、当サイトで掲示した本方針を守っていないと思われる場合には、メールで当社にまずご 連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

● お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
E-mail:info@gotojuku.jp(担当:後藤)

以上
同意 会員規約に同意